Datenschutz

Andreas Wehl, Hans-Böckler-Str. 49, 87600 Kaufbeuren. Tel.: 0151 44 99 2636. E-Mail: info@wa-connections.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen oder die wir von Arbeitgebern nach Ihrer Bewerbung/Anstellung erhalten. Im Rahmen der Jobmesse-Plattform verarbeiten wir insbesondere:

Registrierungs- und Profildaten

• Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Geburtsdatum (zur Altersprüfung)
• Nutzer-ID, Ticket-ID (JF26-A-XXXX)
• Tätigkeitsbereich, gewünschte Anstellungsart, Gehaltsvorstellungen
• Postleitzahl, Ort, Suchregion, Kurzbeschreibung/Profiltext, Profilbild
• Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und sonstige hochgeladene Dokumente

Jobmesse-spezifische Daten

• Markierte Aussteller (Favoriten)
• Gebuchte Termine/Meetings mit Ausstellern
• Bewerbungen bei Ausstellern
• Ticket-Versand und Check-in-Daten (inkl. QR-Code)
• Anmeldungen zu Vorträgen
• Nutzungsdaten (Logins, Zeitpunkte von Aktionen)

Bewerbungsunterlagen

• Anstellungsart, Gehaltswunsch, Zeugnisse, Zertifikate, Anschreiben

Vollständige Bewerberdaten werden in unser Bewerbermanagementsystem OTYS übernommen, sobald Lebenslauf und Basisdaten vollständig vorliegen.

Die Datenverarbeitung dient insbesondere folgenden Zwecken (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie lit. f DSGVO):

• Erstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos auf der Plattform
• Bereitstellung von Aussteller- und Jobübersichten, Standplänen und Vortragsübersichten
• Abwicklung des Bewerbungsprozesses (Upload, Verwaltung, Übermittlung an Aussteller)
• Buchung und Verwaltung von Terminslots mit Ausstellern
• Erstellung und Versand von Tickets mit QR-Code, Einlass- und Vortrags-Check-ins
• Übernahme vollständiger Bewerberdaten in unser internes System OTYS und Vermittlung an potentielle Arbeitgeber
• Bearbeitung und Coaching nach erfolgreicher Vermittlung

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für eine Speicherung über 6 Monate hinaus oder für freiwillige Zusatzangaben im Profil. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung (kein Profiling) im Sinne der DSGVO.

KI-gestützte Lebenslaufanalyse

Wir nutzen die Software TheMatchbox.ai (The Attic, Belgien) zur automatisierten Auswertung hochgeladener Lebensläufe. Die finale Bewertung erfolgt immer durch unsere Mitarbeiter. Die Daten werden nicht für Trainingszwecke verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) i.V.m. f) DSGVO.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datensparsamkeit. Die Plattform-Daten stehen Ausstellern bis zum 01.08. des jeweiligen Jahres zur Verfügung. Danach wird der Plattformzugang gesperrt.

• Erfolgreiche Vermittlung: Löschung 6 Monate nach Beginn des Arbeitsverhältnisses.
• Keine Vermittlung: Löschung 6 Monate nach Mitteilung, es sei denn, Sie willigen in die weitere Speicherung ein.
• Mit Einwilligung: Speicherung bis zu 24 Monate; 3 Monate vor Ablauf erhalten Sie eine Verlängerungsanfrage.
• Unvollständige Bewerbungen: Löschung nach 30 Tagen ohne Nachtrag trotz Erinnerung.

Ihre Daten werden nur im gesetzlich zulässigen Rahmen weitergegeben, insbesondere an:

Aussteller / potentielle Arbeitgeber

Einsicht in Ihre Bewerberdaten, soweit Sie sich beworben oder einen Aussteller als Favorit markiert haben. Jeder Aussteller sieht, welcher seiner Mitarbeiter welche Termine/Vorträge geplant hat.

Hosting- und Plattformdienstleister

Hetzner Online GmbH (Hosting der WebApp), Contabo GmbH (Datenbank/Nextcloud). Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO.

Bewerbermanagementsystem OTYS

Mysolution GmbH, Stephanstr. 3, 60313 Frankfurt a.M. — für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

E-Mail-Dienstleister

Brevo (Sendinblue) für den Versand transaktionaler E-Mails (Tickets, Bestätigungen). Microsoft 365 für interne Kommunikation (Microsoft Corp., USA — zertifiziert nach EU-US Data Privacy Framework).

Rechtsberater

Nur soweit für rechtliche Zwecke erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) bzw. f) DSGVO.

Bewerber unter 16 Jahren können sich nicht selbstständig auf der Plattform registrieren. Eine Registrierung ist nur möglich, wenn uns eine unterschriebene Einwilligungserklärung der Erziehungsberechtigten vorliegt.

Die Einwilligung wird über die Schulen eingeholt. Die dort angegebene E-Mail-Adresse des Kindes muss mit der bei der Registrierung verwendeten Adresse übereinstimmen. Besucher unter 16 Jahren ohne eigenes Bewerberprofil erhalten über ihre Schulen sogenannte „Dummytickets".

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO Widerspruch einzulegen.

Widerrufsrecht

Eine freiwillig erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Tel.: +49 (0) 981 180093-0, www.lda.bayern.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@wa-connections.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.